Требуется на работу Офис-менеджер

Вакансия компании: ООО КС Групп

Требования:

- Высшее или незаконченное высшее образование;

- Возраст от 25 лет;

- Активный пользователь ПК;

- Знание Microsoft Excel на уровне активного пользователя и выше;

- Умение работать с офисной техникой;

- Опрятный внешний вид;

- Высокая самоорганизация;

- Высокая обучаемость;

- Коммуникабельность и умение налаживать контакты;

- Умение работать с бухгалтерскими документами (счета, УПД);

- Навык составления деловых и юридических писем

- Знание делового и телефонного этикета.

Условия:

- 5/2, с 9:00 до 18:00;

- Оформление по ТК РФ;

- Оклад 45 000 + годовая премия;

- Комфортный офис с дизайнерским ремонтом.

Обязанности:

- Административная поддержка офиса;

- Логистика автомобиля компании (составление рабочего графика на следующий день, контроль его исполнения, координация поездок);

- Прием и распределение входящих и исходящих звонков;

- Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции компании (документы, письма);

- Заказ по заявкам от сотрудников расходных материалов для производства работ компании, контроль их поставок;

- Осуществление технической помощи руководителям (копирование, печать, сканирование и пр.);

- Координация работы специалиста по клинингу, контроль за порядком в офисе;

- Составление писем, внутренних документов, приказов и их доведение до сотрудников;

- Встреча гостей и клиентов;

- Раз в неделю дежурство в шоуруме компании в ЭКСПОСТРОЕ на Нахимовском;

- Организация поздравлений важных для компании лиц;

- Регулярное взаимодействие с партнерами компании, работа с поставщиками;

- Регулярное предоставление информации для обновления сайта специалисту по рекламе;

- Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, продуктов, бытовой химии и т.д.).

Похожие бесплатные объявления:

	Работа в Октябрьском районе в Саратове -Работа в паре со специалистом и контроль качества выполнения работы мастера. - Заполнение первичной документации - Консультирование клиентов по возни...
	В связи с расширением требуется помощник на телефон Требования: можно без опыта работы ( все покажем, всему обучим ), ответственность, грамотная речь, жизнерадостность, вежливость, стрессоустойчивость. ...
	Требуется помощник в рекламный отдел Требование: можно без опыта работы ( все покажем, всему обучим ), активность, жизнерадостность, ответственность, коммуникабельность, грамотная речь, п...
	Менеджер по работе с клиентами (Атоми Рус) Филиал корейской компании Atomy Co, Ltd ищет сотрудника со знанием кыргызского языка для работы с нашими клиентами. Никаких продаж. Входящий поток обр...
Смотрите так же: Объявление о работе