Офисные службы, бизнес-услуги ▼Шипиловская ▼
Рубрика объявления: Работа в Москве \ Офисные службы, бизнес-услуги \ Секретари, офис-менеджеры \ Предлагаю работу
Предыдущее объявление
Охранник/оперативный дежурный
Список объявленийСледующее объявление
Охранник

Офис-менеджер (секретарь полного цикла)

Вакансия компании: ИП Зюрин Евгений Владимирович

Российская компания, оптовая торговля растительным сырьем (ОСНО).

Условия:

Оформление по Трудовому договору;

Испытательный срок -2 месяца (ЗП - 50 000 рублей на руки, после ИС -55 000 рублей);

Офис г.Мытищи, ул. Ярмарочная, д.7 (территория Мытищинской ярмарки, 1 км от МКАД).

Часы работы: с 9.00 до 18.00 (13.00-14.00 обед)

Задачи:

Маркировка сырья, подготовка качественных документов к отгрузке!!!

Реестр образцов сырья (хранение, отправка Покупателю)!!!

Контроль и учет Деклараций и Протоколов на сырье!!!

Оформление заявок и учет (контроль) образцов сырья на протокол для лаборатории;

Сканирование и отправка по электронной почте бухгалтерских документов Покупателю в день отгрузки. Взаимодействие с поставщиками и покупателями по вопросам получения и отправки первичных бухгалтерских и отчетных документов, договоров и спецификаций, деклараций и протоколов, удостоверений качеств;

Оформление заявок на Транспортные компании;

Ведение и оформление Документооборота: регистрация, учет, хранение, сканирование, архивирование документов. Отправка почтой России и СДЭК;

Электронная почта – контроль;

Организация курьерских доставок и отправлений (СДЭК);

Координация работы водителя (поручение, учет записи о поездках, оформление путевых листов, глонасс, оформление доверенности);

Решение административно-хозяйственных вопросов: (заказ канцелярии, воды, хозтоваров, кофе-чай, спецодежда);

Взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией по офисным вопросам;

Коммуникации с поставщиками услуг (Мегафон, РН-Карт, Интернет, Стоянка, Аренда);

Заказ пропусков для контрагентов;

Выполнение поручений руководителя.

Помощь Агенту:

Оформление договоров, доп.соглашений, спецификаций с Покупателями, Поставщиками, Перевозчиками (заполнение преамбул и реквизитов);

Составление договор-заявки с Перевозчиками;

Подписание документов за Агента в электронном виде;

Составление коммерческих предложений и отправка Контрагенту;

Выполнение поручений Агента.

Помощь Заведующему склада:

Отгрузка-приемка сырья во время отсутствия завскладом на рабочем месте.

Мы строим плодотворные и долгосрочные отношения с сотрудниками, основа которых – доверие, уважение и ответственность. Откликайтесь на нашу вакансию, мы ждём Вашего звонка или резюме!

[**]

https://lk.jobers.ru/vacancies/84273

АдресМосква, Москва
Дата объявления27.04.2024

Похожие бесплатные объявления:

Требуется сотрудник в офис для работы с документами Требуется сотрудник в офис. В обязанности входит: работа с документами (заявки, накладные ,контракты - заполнение по шаблону) ; прием входящих звонков...
Работник с клиентом доход от 70.000 Работник с клиентом Доход от 70.000₽ Обязанности: заполнение журнал посещения,поддержание чистоты ,набор текста Требования: находчивость,не конф...
Смотрите так же: Работа в Москве частные объявления

Рейтинг Досок ОбъявленийПользование сервисами сайта, в том числе подача объявлений, означает принятие условий пользовательского соглашения.
© 2024 Доски.ру