Предыдущее объявление Административный сотрудник, офисный персонал

Список объявлений

Следующее объявление Менеджер по работе с клиентами

Приглашаем на вакансию Секретарь на ресепшен

Вакансия компании: АО «Артос»

Сфера деятельности АО "АРТОС"-сдача в аренду собственной недвижимости.

Требования:

Секретарь на ресепшен должен уметь:

-Устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать деловую беседу при встрече посетителей и в процессе телефонных переговоров;

-Применять правила этики, делового общения и межкультурных коммуникаций в ходе взаимодействия с сотрудниками компании и посетителями;

-Поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнеров и клиентов;

-Предупреждать и разрешать конфликтные ситуации;

-Использовать установленные правила и процедуры коммуникации внутри компании;

-Применять средства коммуникации для передачи поручений руководителя и сотрудников компании;

-Использовать технические и программные средства для голосовой или видео-конференц-связи, средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации;

-Вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы;

-Составлять и вести учетные документы;

-Применять современные средства сбора, обработки и передачи информации;

-Осуществлять деловую переписку в соответствии с установленными правилами;

-Собирать, обрабатывать и анализировать информацию в соответствии с поручениями руководства;

-Подготавливать проведение конферентного мероприятия в составе рабочей группы;

-Подготавливать рабочие места участников конферентного мероприятия;

-Передавать информацию, документы и материалы участникам конферентного мероприятия;

-Использовать программное обеспечение для подготовки материалов и документов.

Условия:

-Оформление по ТК РФ;

-Офис в шаговой доступности от метро;

-Заработная плата по итогам собеседования.

Обязанности:

-Встреча посетителей;

-Прием и перераспределение телефонных звонков;

-Прием, регистрация и распределение корреспонденции;

-Ведение делопроизводства, подготовка и отправка документов;

-Помощь в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами);

-Выполнение поручений руководства;

-Оформление и ведение архива;

-Прием и оформление заявок от сотрудников на заказ пропусков, на обеспечение канцтоварами и т.д.;

-Организация деловых поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.).

Наш дружный коллектив готов принять трудолюбивого сотрудника.

Показать объект на карте